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Allbau nutzt Projektraum für Quartier Kastanienhöfe

„eProjectCare“ in Essen

Die PMG Projektraum Management GmbH (www.pmgnet.de), Anbieter von intuitiv zu bedienenden Lösungen für das Dokumentenmagement auf Software-as-a-Service-Basis, hat die Allbau Management mbH als Kunden gewonnen. Für das Quartier Kastanienhöfe mit einem Bauvolumen von 53 Mio. € Euro tauscht das Wohnungsunternehmen Dokumente über den „eProjectCare Projektraum“ aus.

In Essen entsteht ein neues Quartier mit der Allbau-Hauptverwaltung, Wohnungen, Büros, Kita, Café und einem Haus der Begegnung. Aufgrund der Komplexität und Größe des Projektes Kastanienhöfe entschloss sich Allbau einen Projektraum einzusetzen, um einen einheitlichen sowie aktuellen Informationsstand sicherzustellen und die Kommunikation zu dokumentieren.

Speziell für die Kastanienhöfe hat Allbau die Ordnerstruktur und den Planschlüssel in Absprache mit ihren Fachplanern und PMG entwickelt. „eProjectCare“ legt Dateien automatisch anhand des Planschlüssels ab, so dass die Projektbeteiligten Zeit beim Einstellen sparen. Sie können nur Dateien mit korrektem Planschlüssel hochladen. Dadurch sind Fehler ausgeschlossen. Es entsteht automatisch eine lückenlose Dokumentation des Planungsverlaufs. Allbau wird die Unterlagen nach Projektende direkt ins Gebäudemanagement übernehmen.

Aktuell tauschen zehn Firmen Informationen über den Projektraum aus. Die gespeicherten Dateien wie Baupläne, Protokolle und Genehmigungsunterlagen belaufen sich auf ein Datenvolumen von mehr als 1,1 Gigabyte.

„Im Vergleich zu anderen Projekten sind viele Rückfragen zum aktuellen Planstand nicht nötig, da dieser eindeutig im Projektraum zu finden ist“, resümiert Stefan Messink, Projektentwickler bei Allbau. „Eine weitere Zeitersparnis ergibt sich durch den Wegfall einiger Termine vor Ort in Essen.“

 

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