Bessere Entscheidungen beginnen mit besseren Daten
Bild: Poool
Poool bringt die wichtigsten Unternehmensdaten Ihres Planungsbüros in einem System zusammen: Projekte, Honorare, Zeitaufwände, Mitarbeitende, Buchhaltung, Ressourcen und vieles mehr - inkl. Unternehmensauswertungen, durch die Sie Ihr Unternehmen wirklich steuern können. So erhalten Sie den Überblick über Ihr Büro – ohne Datensilos und doppelte Datenerfassung.
Honorarermittlung nach HOAI und LM.VM
Der integrierte HOAI-/LM.VM-Rechner ermittelt Honorare direkt nach Leistungsbildern und Leistungsphasen – vom Angebot bis zur kumulierten Abrechnung.
Auch Teilrechnungen, Nachträge und Zusatzleistungen bleiben nachvollziehbar. Ausgangsrechnungen erstellen Sie auf Knopfdruck. Subplaner und Fremdkosten lassen sich direkt im System verwalten.
Mit XRechnung und ZUGFeRD erfüllt Poool zudem die aktuellen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung.
Projektzeiten und Controlling in Echtzeit
Mitarbeitende erfassen ihre Projektzeiten mobil oder am Desktop. Das branchenspezifische Reporting und die Projektauswertungen zeigen jederzeit, wie wirtschaftlich ein Projekt läuft. Eine Ressourcenplanung, welche maßgeschneidert auf Ihre individuellen Anforderungen passt, zeigt beispielsweise schon bei der Angebotserstellung, welches Team, wann verfügbar ist. Damit schaffen Sie die Grundlage für belastbare Zusagen an Ihre Bauherren.
Ein System für das ganze Büro
Auch Aufgaben- und Ticketmanagement, CRM, Angebots- und Freigabe-Workflows, Reisekosten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten, usw. sind in Poool integriert.
Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Datenstand. Auswertungen müssen nicht mehr aus verschiedenen Excel-Listen zusammengesucht werden. Über Schnittstellen binden Sie Ihre Steuerberatung und bestehende Fachanwendungen an. Poool wird in der EU gehostet und ist ISO-27001-zertifiziert sowie DSGVO- und GoBD-konform.
Zusammenarbeit, die beim Onboarding beginnt
Eine erfolgreiche Softwareeinführung beginnt mit guter Zusammenarbeit. Poool begleitet Ihr Büro von der Analyse der bestehenden Prozesse über die Einrichtung und Datenübernahme aus Altsystemen bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
Auch nach dem Onboarding bleibt die Unterstützung bestehen: Im Poool Help Center finden Sie Antworten auf Ihre Fragen und Videoanleitungen für die wichtigsten Funktionen. Zusätzlich steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite – für Fragen im Alltag, neue Anforderungen und die Weiterentwicklung der Software.
Dabei fließen Rückmeldungen aus der Praxis direkt in die Weiterentwicklung von Poool ein. Software unverbindlich kennenlernen unter:
www.poool.cc/planungsbuero
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