Die Business-Software für Ingenieur- und Architekturbüros
Bild: ingo365
Excel-Listen für die Honorarkalkulation, ein separates Tool fürs Projektmanagement, Papierakten für die Personalverwaltung: Kennen Sie das? Über 20 Jahre lang hilft newvision Planungsbüros im DACH-Raum, genau dieses Chaos zu beenden. Mit ingo365 laufen Angebot, Projekt, Honorar, Personal und Dokumente auf einer Plattform zusammen, auf Basis von Microsoft 365, ohne Systembrüche und doppelte Dateneingabe. Über 300 Planungsbüros arbeiten bereits so effizienter, transparenter und mit deutlich weniger Verwaltungsaufwand im Tagesgeschäft.
Ihr Nutzen: mehr Zeit fürs Projekt und volle Kostenkontrolle über den gesamten Projektverlauf, von der ersten Kalkulation bis zur Schlussrechnung.
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ingo365 SMART: Der schnelle ERP-Einstieg, der sich in der Praxis besonders für Büros zwischen 10 und 30 Mitarbeitenden bewährt hat. Angebot, Honorarkalkulation, Projektabwicklung, Ressourcenplanung und Abrechnung durchgängig in einer Lösung, produktiv startklar in wenigen Wochen dank vorkonfigurierter Best Practice Prozesse und kalkulierbarer Investitionskosten.
ingo365 CUSTOM: Unsere Erfahrung zeigt, sobald Büros über 30 Mitarbeitende hinauswachsen oder individuelle Anforderungen und komplexe Organisationsstrukturen entstehen, zahlt sich der Umstieg auf CUSTOM aus. Prozesse, Masken, Auswertungen und Integrationen lassen sich gezielt an bestehende Abläufe anpassen und wachsen mit Ihrem Unternehmen mit, auch bei mehreren Standorten, Tochtergesellschaften oder gewachsenen Systemlandschaften.
ingo365 HR: Projektstunden und Personalprozesse direkt verknüpft. Recruiting, Bewerbermanagement, Zeit- und Leistungserfassung sowie digitale Personalakte zentral statt verteilt auf mehrere Insellösungen, das schafft Transparenz und entlastet Fach- und Führungskräfte spürbar im Arbeitsalltag.
ingo365 DMS: Dokumente und E-Mails automatisch und nachvollziehbar in einer digitalen Projektakte abgelegt. Ihr KI-Projektagent bringt Sie nach jeder Abwesenheit in Sekunden auf den aktuellen Projektstand, ganz ohne stundenlanges Durchforsten alter Mails und Ordnerstrukturen, egal ob nach Urlaub, Krankheit oder Projektübergabe an Kolleginnen und Kollegen.
Fazit: ingo365 bietet eine Plattform für alle Prozesse.
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