Aktuelle Anpassungen an „iTWO e-Vergabe public“

Submissionen vom Home Office aus durchführen

Aufgrund der aktuellen Situation haben die Softwareentwickler der RIB Software SE die e-Vergabeplattformen „iTWO e-Vergabe public“ in diesen Tagen (Corona-Pandemie) um ein sinnvolles Feature ergänzt. Mit Hilfe der neuen, räumlich verteilten Eröffnung kann eine Submission fortan auch von der Vergabestelle getrennt, beispielsweise vom Home Office aus, durchgeführt werden.

Die räumlich verteilte Öffnung bei der e-Vergabe macht Submissionen auch vom Home Office aus möglich.
Bild: RIB Software SE

Die räumlich verteilte Öffnung bei der e-Vergabe macht Submissionen auch vom Home Office aus möglich.
Bild: RIB Software SE

Damit ist es möglich, dass Verhandlungsleiter und Schriftführer für die Anmeldung zur Öffnung nicht zwingend am selben PC sitzen müssen. Um von diesem Feature zu profitieren, ist es zunächst erforderlich, über die Rechte- und Rollenverwaltung für die entsprechenden Benutzer ein spezielles Recht im System zu aktivieren. Der angemeldete Benutzer erstellt ganz einfach per Mausklick innerhalb der Zugangskontrolle zur Öffnung einen integrierten Workflow zur Zusammenarbeit auf der Plattform. Im nächsten Schritt kann er den gewünschten Verhandlungsleiter für eine spezifische Aufgabe aus einer Liste auswählen.

Als Folge wird der aktuell angemeldete Benutzer automatisch zum Schriftführer. Der neue, innerhalb dieser Aufgabe ausgewählte Verhandlungsleiter kann die von der Plattform als Nachricht übermittelte Aufgabe innerhalb von 60 min ausführen und die Öffnung durchführen.

Durch die interne Struktur der e-Vergabeplattform kann die Vergabestelle die Tätigkeiten für den Vergabeprozess ohne Einschränkung direkt über das Internet ausführen. Die RIB-Plattform ist eine rein webbasierte Lösung und stellt alle Funktionen online zur Verfügung. Erforderlich ist lediglich ein aktueller Browser. Sämtliche Kommunikation vom Browser zum Server und umgekehrt erfolgt nur über das verschlüsselte SSL-Protokoll.

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