Digitales Projekt- und Baustellenmanagement

PROJEKT PRO goes cloud

Seit mehr als 25 Jahren ist der Digitalisierungsanbieter PROJEKT PRO in der Softwareentwicklung und -beratung von Architekten und Ingenieuren tätig. Nun überträgt das Entwicklerteam diese Erfahrung auf ein neues Level und stellt im Herbst eine cloudbasierte Lösung für zielorientiertes Projekt- und Baustellenmanagement vor. „Pro Topic“ ist der Name für den agilen Themenpool, der sich am realen Workflow von Projekt- und Bauleitern orientiert.

Als Auftakt einer Entwicklungsreihe unter der Überschrift „Projekt Pro generation 2025“ kommt „Pro topic“ als App und Browseranwendung. Der zentrale Grundgedanke ist nicht die alleinige Dokumentation des Geschehens, sondern das tiefe Bedürfnis, Projekte zielorientiert und erfolgreich abzuschließen. Passgenau also für den Einsatz konzipiert, wo Architektur real wird – in der Besprechung, am Arbeitsplatz und auf der Baustelle – entstand in Anlehnung an den gelebten Workflow ein leistungsfähiges Tool für die bestmögliche Arbeitsweise.

Der Name reflektiert die Denkweise, die dahintersteckt: zentrales Element ist ein agiler Pool von Themen, sogenannte Topics. Informationen in der Zeitachse nicht linear zu verfolgen, sondern sie gemäß ihrem inhaltlichen Fortschritt festzuhalten, ist der Ansatz, der der Funktionsweise des agilen Themenpools zugrunde liegt. Aufgaben, Auffälligkeiten und Vermerke gehen als Topics ebenso ein wie Mängel und werden unabhängig voneinander in Besprechungen und Begehungen weitergeschrieben.

So verwaltet der Projektleiter nicht mehr wie bisher ein statisches und oftmals schnell veraltetes Protokolldokument, sondern hat jederzeit Zugriff auf den momentanen Status sämtlicher Themen. Protokoll und Bautagebuch werden durch die Weiterentwicklung der einzelnen Topics quasi als Nebenprodukte fortgeschrieben, ohne dass darauf explizit Zeit verwendet werden muss. 

 

Projekte fertigstellen statt einstellen

„Es war schon immer mein Wunsch, Architekten und Ingenieure darin zu unterstützen, ihre Projekte nicht nur zu verwalten und zu dokumentieren, sondern sie erfolgreich abzuschließen“, beschreibt Harald Mair, Gründer von PROJEKT PRO, der früher selbst als Landschaftsarchitekt gearbeitet hat, seine Beweggründe. „Mit ,Pro topic‘ haben wir unsere langjährige Branchenerfahrung in eine moderne, internetbasierte Lösung umgesetzt – ideal für die heutige extrem mobile Arbeitsweise.“

 

Mängel beseitigen statt dokumentieren

Tatsächlich bietet die Neuentwicklung viele Features, die in ihrer Gesamtheit den Arbeitsfluss des Anwenders effizient unterstützen. Zentral an einem Ort abgelegte Daten stellen sicher, dass kein Thema vergessen wird oder verloren geht. Wettergegebenheiten werden dank Geolocation automatisch eingetragen, die Diktierfunktion unterstützt durch praktische Spracheingabe die rasche Aufnahme der Informationen und Mängel werden direkt im digitalen Plan lokalisiert. Auf der mandantenfähigen Plattform können mehrere Inputgeber zusammenarbeiten und ihre gemeinsamen Topics fortschreiben, selbst Baufirmen können ihre Mängel online freimelden. Effizient und zeitsparend unterstützt diese Arbeitsweise effektiv die tatsächliche Beseitigung von Mängeln und anderem Unerledigten statt lediglich zu dokumentieren.

 

Aufgaben erledigen statt aufschieben

Immer und überall auf den selben Datenstand Zugriff zu haben, ist mittlerweile Voraussetzung für einen zielorientierten Projektfortschritt. Weil Architektur eben nicht nur in der Planung, sondern auch auf der Baustelle real wird, ist „Pro topic“ sowohl als App als auch für die Browsernutzung konzipiert. So kann der Bauleiter die Informationen am Tablet oder Smartphone vor Ort aufnehmen, mit denen die Projektmitarbeiter im Büro in Echtzeit weiterarbeiten. 

Aktuelle Betatester aus ausgewählten Architektur- und Ingenieurbüros bescheinigen schon jetzt, was Harald Mair und sein Team sich auf die Fahnen geschrieben haben: Mit der App und der Desktopanwendung inhaltlich und funktional mehr zu bieten als ein Bautagebuch, eine ToDo-Liste und ein Protokoll-Tool zusammen.

Konzipiert für iOS und Android, wird die Software als App und Browseranwendung im Herbst zur Verfügung stehen. Ein Erklärfilm und mehr Informationen zum cloud-fähigen Projekt- und Baustellenmanagement sind bereits unter www.projektpro.com/pro-topic online. Wer jetzt schon mehr Details sehen will, kann sich als Tester der Beta-Version per E-Mail an freischalten lassen.

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