„Kobold Control“ bietet Übersicht über Stundenkonto

In die Projekt- und Controllingsoftware „Kobold Control“ wurde eine ständige Übersicht der Zeiterfassung integriert. Auf diese greifen sowohl Administratoren als auch Mitarbeiter der Planungsbüros zu. Dabei ist die Darstellung der Mitarbeiter-Stundenkonten abhängig von den hinterlegten Arbeitsverträgen. Das Programm ermittelt die auf Monatsbasis erfassten Mehrstunden aus dem Abgleich von berechneten Sollstunden und erfassten Projekt-Stunden. Hierbei führen Mehrstunden nicht automatisch zu einem Anspruch auf Bezahlung oder Freizeitausgleich. Allerdings ist es möglich, Mehrstunden je nach Arbeitsvertag auch in Überstunden umzuwandeln. Diese werden entweder direkt oder erst nach Erreichen einer bestimmten Anzahl an Mehrstunden ausbezahlt oder abgefeiert.

Übersicht über das Stundenkonto
Bild: Kobold Management Systeme GmbH, Wuppertal

Somit ist der Mitarbeiter – genauso wie der Arbeitgeber – jederzeit über die Überstunden informiert. Erreichen diese eine gewisse Anzahl, kann das Planungsbüro sie wahlweise ausbezahlen. Alternativ dazu kann der Mitarbeiter in „Kobold Control“ Freizeitausgleich beantragen. Der Antragsprozess läuft komplett digital. Das Programm informiert den Vorgesetzten automatisch zwecks Prüfung, Freigabe oder Ablehnung per E-Mail. Zwecks Übersichtlichkeit bildet die Software den Antrag in einer Kalenderdarstellung ab. Dazu fragt die Software büroübergreifend die Abwesenheitszeiten aller Mitarbeiter wie z.B. Urlaub, Weiterbildung, Krankheit etc. ab und visualisiert diese. Die Darstellung ist auch in der DSGVO-Variante verfügbar. Der Freigabeprozess erfolgt ein- oder zweistufig. So kann entweder der direkte Vertreter wie z.B. der Projektleiter über den Antrag entscheiden und im Anschluss erfolgt die finale Freigabe im System durch die Geschäftsführung.

Abwesenheitsantrag
Bild: Kobold Management Systeme GmbH, Wuppertal

„Kobold Control“ informiert den Mitarbeiter in Echtzeit über die Bewilligung seines Überstundenausgleichs per E-Mail und aktualisiert zeitgleich das Stundenkonto. Dieses bildet differenziert die ausgezahlten oder abgefeierten Überstunden ab. Da das Programm äußerst flexibel ist, kann jedes Architektur- und Ingenieurbüro selbst entscheiden, ab wann ein Antrag gestellt werden muss und in welchen Fällen der Mitarbeiter im System selbst den Überstundenabbau dokumentieren kann/darf.