Dokumente schnell und revisionssicher unterschreiben
28.11.2022
Die eSignature-Plattform „DocuSign“ wurde in die webbasierte Projektplattform „Awaro“ integriert
Bild: AirITSystems GmbH
Mit der Version 10.3 hat die AirIT Systems GmbH die eSignature-Plattform „DocuSign“ in ihre webbasierte Projektplattform „Awaro“ integriert. Damit lassen sich nach Anbieterangaben Dokumente komfortabel und rechtssicher direkt aus der Software heraus elektronisch unterschreiben. „DocuSign“ eSignature-Lösungen entsprechen der EU-eIDAS-Verordnung und ermöglichen somit rechtskräftige digitale Unterschriften. Dies sei insbesondere wichtig für Industrieprojekte der Pharma- und Lebensmittelbranche, die GPM-Richtlinien (Good Manufacturing Practice) beachten und erfüllen müssen.
Bisher war der Vorgang zur elektronischen Signatur von Dokumenten in „Awaro“ über die eSignature-Plattform von vielen manuellen Arbeitsschritten geprägt und damit entsprechend arbeitsintensiv. Die Integration macht den digitalen Signaturprozess schneller, effizienter und zuverlässiger. Die User starten den Unterschriftsprozess direkt am Dokument in der Software. Die entsprechende Datei wird dann automatisch an die Plattform übertragen und in der gewohnten Benutzeroberfläche von „DocuSign“ zur Auswahl der Unterschriftenempfänger und Start des Unterschriftenlaufs geöffnet. Sobald das Dokument unterschrieben ist, wird es automatisch in das Programm zurückgespielt und revisionssicher als Unterschriftsexemplar mit dem Originaldokument verknüpft.
