Neue Bautagebuch-App ergänzt Handwerkersoftware
26.09.2022
Die App „Bautagebuch+“ aus dem Hause Streit Datentechnik GmbH digitalisiert und vereinfacht die mühsame Baudokumentation
Bild: Streit Datentechnik
Eine wichtige, aber nicht unbedingt beliebte Aufgabe für Monteure und Projektleiter ist die Dokumentation von Baufortschritten und besonderen Vorkommnissen per Bautagebuch. Im Fall von rechtlichen Auseinandersetzungen oder für den Nachweis von Behinderungen bei der Auftragsausführung stellen die Tagesprotokolle jedoch eine wichtige Quelle dar. Anwender der All-in-One-Software „Streit V.1“ können Bautagebücher jetzt mit der praktischen App „Bautagebuch+“ für iOS oder Android direkt von der Baustelle aus erstellen und die Baustellendokumentation mit wenig Aufwand erledigen.
Einfach und intuitiv bedienbar
Die App ist intuitiv, einfach zu bedienen und komplett mit der Hauptanwendung kompatibel. Das bedeutet, dass alle Daten und Tagesberichte automatisch übertragen und Auftragsdaten abgerufen werden. Projekte werden übersichtlich dargestellt und lassen sich Mitarbeitern oder ganzen Teams über die Hauptanwendung einfach zuweisen. Eine farbliche Kennzeichnung zeigt den Status von Berichten. Auch wichtige Infos zur Baustelle wie Kontakte, externe Firmen, Pläne sowie weitere Dokumente sind einsehbar und können den Aufträgen angehängt werden.
Tagesberichte können mit der Sprachfunktion des mobilen Endgeräts einfach aufgesprochen werden
Bild: Streit Datentechnik
Sprechen statt Tippen
Sprechen ist das neue Tippen beim Einsatz von mobilen Endgeräten. Auch die neue App macht sich diese Funktion zu Nutze. Das manuelle Erfassen und das mühsame Abtippen von händischen Aufschrieben sind vorbei. Mit der Sprachfunktion der mobilen Endgeräte lassen sich Tagesberichte einfach aufsprechen. Ist der Tagesbericht fertig, lässt sich dieser dank Synchronisation sofort im Büro abrufen, wird beim entsprechenden Projekt sowie Kunden archiviert und kann beliebig exportiert oder weiterversendet werden. Im Vorfeld ist zudem definierbar, ob ein Bauleiter den Tagesbericht vor Abschluss digital auf dem Tablet signieren soll. So sind die Tagesberichte automatisch auch abgezeichnet.
Mängelmanagement - exakt und schnell erledigt
Ein wichtiger Bestandteil bei der Erfassung des Baufortschritts ist das Dokumentieren möglicher Mängel und die Erstellung von Behinderungsanzeigen. Aus Gründen der Beweisführung ist gerade hier die schriftliche Dokumentation bedeutend. Die App ermöglicht das schnelle und detaillierte Erfassen der Mängel mit Hinterlegung von Fotos sowie der exakten Verortung.
Bei entsprechender Einstellung müssen fertige Bautagesberichte vor Abschluss digital signiert werden
Bild: Streit Datentechnik
Praktische Zusatzfunktionen
Weitere Funktionen vereinfachen eine umfassende Dokumentation, denn je detaillierter diese ist, desto besser ist dies im Falle der notwendigen Erbringung von Leistungsnachweisen. Die Wetterdaten, Arbeitszeiten und das Datum werden im Online-Betrieb bei der Erstellung von Tagesberichten automatisch abgerufen, können jedoch auch manuell eingegeben oder angepasst werden. Ebenfalls lassen sich dem Tagesbericht eingesetzte Materialien, Werkzeuge und Maschinen, aber auch weitere externe Dokumente und Fotos hinzufügen.
Transparenz und langfristige Archivierung
Die Bautagebuch-App sorgt dafür, dass Fehlerquellen erst gar nicht entstehen, Infos und Dokumente jederzeit einsehbar sind. Durch die vollständige Archivierung aller Tagesberichte in der digitalen Bauakte der Hauptanwendung sind diese jederzeit und langfristig verfügbar.
Den perfekten Überblick erhalten Nutzer durch die Listendarstellung und farbliche Kennzeichnung
Bild: Streit Datentechnik
