Ausschreibungsmodul mit der Option Bieteranfragen per Chat zu beantworten
26.07.2023
Schnelle Beantwortung der Fragen mittels Chat-Modul.
Bild: AirITSystems GmbH
Die hohe Auslastung in der Bauindustrie, mehr Spezialgewerke sowie große Datenmengen (BIM) machen die Durchführung von Ausschreibungen immer aufwändiger. Der Projektraum „Awaro“ unterstützt Anwender nach Anbieterangaben aktiv bei den Ausschreibungsprozessen, denn alle relevanten Beteiligten sowie ein Großteil der Informationen sind im Projektraum bereits eingebunden respektive vorhanden. Um die Prozesse optimal abzudecken, hat AirIT Systems mit dem Versionsupdate 11.5 das Ausschreibungsmodul des Projektraums erweitert und verbessert.
Die augenfälligste Neuerung ist die Einführung einer Q&A Funktionalität. Eine „Chat-Funktion“ mit dem Bieter ermöglicht es, kleine Fragen direkt und schnell zu beantworten. Weitere Schwerpunkte sind Verbesserungen in der Benutzerführung und neue Funktionalitäten zur Unterstützung wichtiger Arbeitsprozesse. Hierzu zählen flexiblere Änderungsmöglichkeiten von Ausschreibungsunterlagen vor und nach Start einer Ausschreibung ebenso wie neue Benachrichtigungsdienste. Eine Individualisierung der Mailvorlagen (Logo, Texte etc.) direkt im Einstellungsbereich der Software erleichtere die Abstimmung mit den Projektverantwortlichen. Zu Nachweiszwecken generiert das Programm auf Knopfdruck eine Verlaufshistorie, die chronologisch alle Vorgänge in einer Excel-Datei zusammenführt.
