Neues Praxispaket für Architektur- und Ingenieurbüros: KI-Richtlinie und Motivationsblatt
17.09.2026
Das KI-Motivationsblatt richtet sich direkt an die Mitarbeitenden im Büroalltag. Im Mittelpunkt steht eine einfache Datenampel.
Bild: QV_PaB
Künstliche Intelligenz hält Einzug in Planungsbüros – als Textassistent, Protokollschreiber, Normensucher oder Dokumentenprüfer. Der Nutzen ist real. Die Unsicherheit auch: Was darf ich eingeben? Welche Tools sind erlaubt? Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?
Der QualitätsVerbund Planer am Bau hat darauf eine praxistaugliche Antwort entwickelt: ein fünfseitiges Dokumentenpaket, das Architektur- und Ingenieurbüros sofort einsatzbereit macht – ohne juristische Vorkenntnisse, ohne IT-Abteilung, ohne wochenlange Einführungsprojekte.
Zwei Dokumente, ein Ziel: KI nutzen – sicher und selbstbewusst
Das Muster für eine einfache KI-Richtlinie bietet einen Rahmen für den Einsatz von KI in Architektur- und Ingenieurbüros.
Bild: QV_PaB
Das Paket besteht aus zwei aufeinander abgestimmten Teilen:
Das KI-Motivationsblatt (1 Seite) richtet sich direkt an die Mitarbeitenden im Büroalltag. Es zeigt kompakt, was mit KI möglich ist – und was nicht. Im Mittelpunkt steht eine einfache Datenampel: Grün für unbedenkliche Eingaben, Gelb für Inhalte, die nur in freigegebene Tools gehören, Rot für Daten, die nie eingegeben werden dürfen. Bewusst ohne Verordnungstexte, ohne Paragrafenverweise, ohne Verbotslisten-Mentalität. Das Blatt soll motivieren – und Mitarbeitende ermutigen, KI tatsächlich zu nutzen. Gemäß dem Motto vom QualitätsVerbund Planer am Bau: Damit sich Architekten und Ingenieure wieder aufs Wesentliche konzentrieren können.
Das Muster für eine einfache KI-Richtlinie (4 Seiten) schafft den verbindlichen Rahmen dafür. Sie regelt freigegebene Tools, Sonderfälle bei öffentlichen Auftraggebern, den Umgang mit KI-generierten Bildern und Visualisierungen sowie Zuständigkeiten und Meldepflichten. Entwickelt mit Unterstützung der auf IT- und Wirtschaftsrecht spezialisierten Kanzlei JUN Legal GmbH aus Würzburg – und dennoch bewusst schlank gehalten: kein Behördenformular, sondern ein Arbeitsdokument für den Büroalltag.
Für die Praxis gemacht – sofort anpassbar
Beide Dokumente werden als bearbeitbares Word-Dokument geliefert. Büroname, freigegebene Tools, Zuständigkeiten und Datum können direkt eingetragen werden. Das Paket ist auf die spezifischen Bedürfnisse kleiner und mittlerer Planungsbüros zugeschnitten – und berücksichtigt die seit August 2026 geltenden Transparenzpflichten des EU AI Act.
Das fünfseitige Dokumentenpaket ist im Planer-am-Bau-Shop unter diesem Link erhältlich.
