Verarbeitung elektronischer Rechnungen

Die G&W Software AG bietet ab sofort mit der „CaliforniaX Version 25.2“ allen Kunden eine Ergänzung zur Version 25. Das Release zeichnet sich durch verbesserten Anwenderkomfort und neue praxisnahe Funktionen aus. Ein Highlight ist das Modul „ERE“ zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Dieses besteht aus zahlreiche Erweiterungen, Abrundungen und Verbesserungen der bestehenden Funktionen. Die Optimierungen reflektieren die steigende Bedeutung der E-Rechnung und beinhalten die Umsetzungen von Kundenwünschen.

Zur bereits möglichen Nutzung der in einer E-Rechnung bereitgestellten rechnungsbegründenden Unterlagen, wie z. B. Aufmaßblätter steht jetzt auch ein automatischer Abgleich der Rechnungsinhalte mit dem LV-Auftrag zur Verfügung. Abweichende Einheitspreise oder Mengeneinheiten werden identifiziert und Rechnungsposten ohne Bezug zum Auftrag aufgelistet. Ein exportierbares Prüfprotokoll unterstützt die Kommunikation mit Unternehmern und dem Bauherren. Dieser Prüfprozess soll die Anwender von Routineaufgaben entlasten und gegenüber einer manuellen Inhaltskontrolle erheblich Zeit für wichtige Tätigkeiten einsparen.

Abgleich von LV-Positionen zwischen LV und Rechnungspositionen.
Bild: G&W Software

„CaliforniaX Version 25.2“ erweitert die Funktionen des Projektcontrollings um eine Abrechnungssimulation der Soll-IST-Werte. Das Zurücksetzen auf den aktuellen Projektstand ist jederzeit per Knopfdruck möglich. Über eine Einstell-Option wählt der Benutzer, ob er mit einem aufgeräumten Projektbaum starten oder den Arbeitsstand der letzten Sitzung fortsetzen möchte. In diesem Fall wird der Projektbaum wieder so geöffnet wie bei der letzten Schließung. Eine Reihe neuer Filtermöglichkeiten und Shortcuts für die Steuerung über Kurzbefehle beschleunigen die Arbeit mit dem System und das nicht nur für Poweruser.

G&W ist auf der digitalBAU Köln in Halle 8, Stand 420 vertreten.