„Nova AVA“ mit Auktionsmodul

Digitale Plattform für den Bieterwettbewerb

Für die Nachverhandlungen bei Ausschreibungen stellt der Onlineservice „Nova AVA BIM“ ein Auktionsmodul als neue digitale Plattform für den Bieterwettbewerb um das beste Angebot bereit. Damit können die Ausschreibungsteilnehmer ihre Preise über das Auktionscockpit schrittweise verbessern, um den Auftrag zu erhalten. Die Ergebnisse der inversen Auktion stehen nach deren Ablauf direkt im Preisspiegel zur Verfügung.

Das Auktionsmodul kann als Add-On zu den Paketen „Easy“ und „Business“ hinzugebucht werden, um die Teilnehmer einer Ausschreibung damit im Rahmen der Nachverhandlung zu einer inversen Auktion einzuladen. Für die Bieter ist dafür lediglich ein Internetzugang und keinerlei Software erforderlich.

Über das Auktionscockpit können Ausschreibungsteilnehmer ihre Preise schrittweise verbessern.
Bild: NOVA Building IT GmbH

Über das Auktionscockpit können Ausschreibungsteilnehmer ihre Preise schrittweise verbessern.
Bild: NOVA Building IT GmbH

„Dieses Tool haben wir auf Wunsch eines unserer Dax-Kunden entwickelt, nun stellen wir es natürlich allen Anwendern zur Verfügung“, sagt Felix Grau, Geschäftsführer der Nova Building GmbH. „Das Auktionsmodul ist ein weiterer Baustein, um Ausschreibungs- und Vergabeprozesse mit ,Nova' noch zeitsparender und effizienter zu machen.“

Zur Vorbereitung einer Auktion werden vom Organisator zunächst die gewünschten Parameter, wie Beginn und Dauer, Mindestgebotsschritte und das individuelle Startgebot der Teilnehmer, festgelegt. Letzteres kann direkt aus dem Ergebnis der Ausschreibung, also aus dem jeweiligen Angebotswert des Bieters im Vergabeverfahren, übernommen oder noch angepasst werden. Zusätzlich können der Auktion rechtliche oder informative Dokumente zugeordnet und den Teilnehmern bereitgestellt werden.

Das Auktionscockpit

Während des festgelegten Auktionszeitraums können sich die Teilnehmer im Auktionscockpit gegenseitig mit der Abgabe von Pauschalpreisangeboten für den Auftrag unterbieten, um schließlich das beste Angebot abzugeben. Eine Bestätigungsmeldung nach jeder Gebotsabgabe verhindert dabei Fehler durch unbeabsichtigte Gebote. Die Bieter erhalten sofortiges Feedback, ob ihr Gebot angenommen werden konnte und erkennen immer ihren eigenen Rang in der laufenden Auktion. Über Veränderungen im Status werden sie per Mail informiert. Die Sicht auf die jeweiligen Mitbewerbergebote ist geschützt.

Auktionsprotokoll in Echtzeit

Während der Auktion lässt sich im Live-Protokoll verfolgen, welche Gebote eingehen und ob diese den Vorgaben zu den Mindest- und Maximalgebotsschritten entsprechen. Dabei aktualisiert sich die Rangliste sofort automatisch bei Eingang eines validen Gebots. Der Auktionsverlauf lässt sich für die revisionssichere Dokumentation jederzeit in einer externen Datei, z.B. in "Excel", speichern. Ist die Auktion beendet, stehen die Ergebnisse direkt im Preisspiegel der Ausschreibung zur Verfügung – auch mit der Option, die jeweiligen Pauschalangebote auf die Leistungen für einen Einheitspreisvertrag anzuwenden.

Thematisch passende Artikel:

2020-01

Cloud ermöglicht smarte LV-Erstellung

Die Nova Building IT GmbH hat ihre webbasierte Software für Baukosten- und Projektmanagement durch ein Feature weiterentwickelt: Der Nova-„SmartPool“ unterstützt und vereinfacht die Erstellung von...

mehr
2021-01 Kompakte und flexible Ausdrucke

„Avaplan 2021“

Die wichtigsten Informationen möglichst kompakt und komprimiert für Projektbeteiligte und Bauherrn aufzubereiten, stand im Mittelpunkt der Verbesserungen in der „Avaplan“-Version 2021. Neben dem...

mehr

Anwendungssicherheit von „Nova AVA“ erneut bestätigt

Baukostenmanagement aus der Cloud

Die BSI-zertifizierte Prüfstelle für IT-Sicherheit, secuvera GmbH, hat die webbasierte Baukostensoftware „Nova AVA“ auf ihre Anwendungssicherheit getestet und sowohl der Anwendung als auch der...

mehr
2021-01

Neue Mitglieder im BVBS e.V.

fischerwerke GmbH & Co KG Für das Bauwesen konstruiert und fertigt die Unternehmensgruppe fischer seit den 1950er-Jahren Befestigungssysteme. Für die Auswahl und Bemessung der fischer-Produkte wird...

mehr

„California.pro“ als Werkzeug für den Beschaffungsprozess

Periodische Leistungen ausschreiben

Die elfte Generation des durchgängigen AVA- und Baukostenmanagementsystems „California.pro“ der G&W Software AG zeichnet sich durch technologische Weiterentwicklung, verbesserten Anwenderkomfort...

mehr