Projektinformationen bündeln und zusätzliche Firmen in den BIM-Prozess einbinden

Projektinformationen können über Bimsync Arena ganz einfach gesammelt und mit Teammitgliedern geteilt werden. Auch Firmen, die nur zeitweise in das Projekt eingebunden sind, haben Zugriff auf sämtliche Informationen von Relevanz und können sogar zum Teil an den BIM-Modellen arbeiten
Bild: Catenda

Mit der neuen Dokumentensammlung von „Bimsync Arena“ können relevante Informationen für verschiedene Projektpartner und -gruppen in unterschiedlichen Dateiformaten auf einfache Weise zusammengefasst und versendet werden. Sie kann bspw. Baubeschreibungen beinhalten, Flächenberechnungen, Angebotsanfragen, Pläne, Renderings oder Leistungsverzeichnisse. Dabei spielt es keine Rolle, in welchen Ordnern der CDE-Plattform von Catenda die Dokumente ursprünglich abgelegt wurden.  
Die zusammengefassten Projektdaten können dabei sowohl an externe als auch an interne Projektbeteiligte versendet werden. Sie erhalten via E-Mail einen Link oder alternativ einen QR-Code, über den sie auf die gesammelten Informationen zugreifen können. Externe Unternehmen, die bspw. nur zeitweise zum Projektteam gehören, haben mit der Anwendung die Möglichkeit, BIM-Modelle in der Dokumentensammlung zu betrachten, Schnitte zu erstellen oder Messungen vorzunehmen und somit aktiv am Projektgeschehen teilzuhaben.  
Das System protokolliert dabei immer, welche Unternehmen die verschickten Projektunterlagen gesichtet und heruntergeladen haben. Eine Funktion, die insbesondere bei Ausschreibungen hilfreich sein kann. Die Projektorganisation ist somit informiert, wie viele Bieterfirmen voraussichtlich teilnehmen werden. Auch ein Ablaufdatum kann den zusammengestellten Dokumenten hinzugefügt werden. Auf diese Weise lässt sich sicherstellen, dass nach Ablauf der Abgabefrist nicht mehr auf die bereitgestellten Informationen zugegriffen werden kann.  
Die Verteilerliste der E-Mail, die die Firmen erhalten, ist für diese unsichtbar. Unerwünschte Absprachen der Teilnehmer untereinander lassen sich somit vermeiden.