AVA in Planung und Einkauf

Effizienz und Vergleichbarkeit durch Muster-Leistungsverzeichnisse

Seit über 25 Jahren lebt die juwi AG die Vision von 100 % erneuerbaren Energien im Strombereich. Das Unternehmen mit weltweit rund 1.000 Mitarbeitern bietet die komplette Projektentwicklung sowie zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bau und die Betriebsführung erneuerbarer Energieanlagen an. Zu den Geschäftsfeldern der juwi-Gruppe zählen vor allem Projekte mit Wind- und Solarenergie. Etwas vereinfacht kann man auch von einem großen Ingenieurbüro mit bauausführender Abteilung und Serviceeinheit sprechen.

In der bauausführenden Abteilung arbeitet das Unternehmen mit 23 Lizenzen der „Orca AVA“-Software. „Wir setzen Orca AVA sehr umfangreich ein, sowohl in der Planungsabteilung als auch im Einkauf. Alle verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen können auf das gleiche LV zugreifen“, erläutert Angelo Schwarz, Elektrotechnikermeister bei der juwi AG und zuständig für die Planung sowie Bauüberwachung von Umspannwerken. Damit bei der Vielzahl von Mitarbeitern, die mit der Ausschreibung arbeiten, ein reibungsloser Workflow gegeben ist, legt die Planungsabteilung viel Wert auf die sorgfältige Erstellung und kontinuierliche Pflege von Muster-LV. Für die beiden vom Unternehmen angebotenen Technologien Wind und Solar gibt es auch übergeordnete Leistungsverzeichnisse. Die AVA-Software bietet dafür komfortable Funktionen, vor allem mit der Erstellung eigener Bibliotheken. Auf die Struktur, die der Anwender konkret für sein Team definiert, kann bei allen neuen Projekten zurückgegriffen werden.

„Wir bilden darin die erforderlichen Ausgleichsmaßnahmen ab oder die Errichtung eigener Umspannwerke zur Einspeisung in das Hochspannungsnetz“, erklärt Schwarz exemplarisch und erläutert weiter: „Für die Errichtung von Windenergie-Anlagen werden Flächen für das Fundament sowie für die Bauphase benötigt. Dieser Flächenverbrauch wird durch umfangreiche Maßnahmen ausgeglichen. An Waldstandorten z. B. wird neuer, meist höherwertiger Wald neu aufgeforstet, oder man nimmt Teile des Waldes für mehrere Jahrzehnte aus der Bewirtschaftung heraus.“

Die AVA-Software bietet vor allem mit der Erstellung eigener Bibliotheken komfortable Funktionen für übergeordnete Leistungsverzeichnisse
Bild: Orca Software

Die AVA-Software bietet vor allem mit der Erstellung eigener Bibliotheken komfortable Funktionen für übergeordnete Leistungsverzeichnisse
Bild: Orca Software

Effiziente Abwicklung

Im Bereich der Windkraft arbeiten er und seine Kollegen mit Muster-LV zum Wegebau, für Kranstellflächen, Fundamentgründung oder Kabeltiefbau. Den großen Vorteil dieser Arbeitsweise sieht Schwarz in der Effizienz und Vergleichbarkeit. Die einzelnen Positionen in den Gewerken sind bei jedem Vorhaben zu 95 % dieselben. Im LV des Kabelbaus z. B. wählt der Anwender dann nur noch den passenden Normkabelquerschnitt und ergänzt die entsprechenden Maße, nicht benötigte Positionen löscht er für dieses Projekt. So bleibt die Nummerierung bestehen und die LV verschiedener Vorhaben werden vergleichbar, mit dieser Logik kann ein durchschnittlicher Preis einfach ermittelt werden.

Ein Muster-LV spart enorm Zeit
Bild: juwi AG

Ein Muster-LV spart enorm Zeit
Bild: juwi AG

Im Preisspiegel ziehen die Bauleiter nicht nur die Werte des Unternehmers heran, an das der Auftrag vergeben werden soll, sondern sie können auch weitere Preise miteinbeziehen, um sich einen guten Überblick über die aktuelle Marktsituation zu schaffen. Auch für die bietenden Firmen ist die Vergleichbarkeit ein Vorteil: Zwar finden die Ausschreibungen immer am Markt statt, die Unternehmen dieses Sektors sind jedoch oft deutschlandweit tätig. Eine Zusammenarbeit wiederholt sich, die Ausschreibung mit der Software wird von den Firmen im Aufbau wiedererkannt, Angebote können schnell an das Ingenieurbüro abgegeben werden.

Jahresbedarf für 14.000 Haushalte

Im Windpark „Roßkopf“, der nördlich von Flörsbachtal im hessischen Teil des Spessarts liegt, produzieren sechs Windenergie-Anlagen seit Juli 2020 erneuerbaren Strom, sie erzeugen ca. den Jahresbedarf von 14.000 Haushalten. Für dieses Projekt entstand eine Kabeltrasse mit einer Länge von 28 km. Bereits bei der Erstellung des ersten LV griff Schwarz auf die Durchschnittspreise zurück und gewann damit einen schnellen Überblick über die Kostensumme. So konnte u.a. der gesamte Kabelbau mit den Arbeiten für den Kabelpflug, Spülbohrungen, dem Aufbrechen und Wiederherstellen von Oberflächen und den Verlegearbeiten angelegt werden. Der Bauleiter erstellte die GAEB-Datei, die im Anschluss vom Projekteinkäufer versandt wurde. Nach Rückgabe der Angebote konnte nicht nur der Vergleich zwischen den verschiedenen Anbietern gezogen werden, sondern die Beteiligten hatten auch den marktüblichen Preis im Blick. Schlichte Eingabefehler der Bieter – z. B.  das Verrutschen einer Kommastelle – konnten schnell erkannt und die Unternehmen zur Abgabe eines korrigierten Angebots aufgefordert werden.

Im Windpark Roßkopf wird der Jahresbedarf an Strom für 14.000 Haushalte produziert
Bild: juwi AG

Im Windpark Roßkopf wird der Jahresbedarf an Strom für 14.000 Haushalte produziert
Bild: juwi AG

Schwarz und seine Kollegen sehen in der übersichtlichen Struktur des Programms eine Grundlage ihrer effizienten Arbeitsweise: „Die Vergleichbarkeit und die Einheitlichkeit durch Muster-LV machen es leicht, dass sich im Vertretungsfall auch andere Kollegen schnell zurechtfinden. Mit Orca AVA erstellen wir die Ausschreibungen für die komplette Infrastruktur der Anlagen.“ Und wenn neue Aufgaben warten, wie derzeit das Repowering von bereits in die Jahre gekommenen Windkraftanlagen, wird eine neue Vorlage in der Software erstellt.

Im LV wird der gesamte Kabelbau mit den Arbeiten für Kabelpflug, Spülbohrungen, dem Aufbrechen und Wiederherstellen von Oberflächen angelegt
Bild: Juwi AG

Im LV wird der gesamte Kabelbau mit den Arbeiten für Kabelpflug, Spülbohrungen, dem Aufbrechen und Wiederherstellen von Oberflächen angelegt
Bild: Juwi AG

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