SmartPS zeigt auf der BAU 2023 Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems
31.03.2023
Auf Baurechnungen wird gestrichen, neu berechnet und kommentiert. Mit dem Baurechnungseditor von SmartPS funktioniert das auch digital.
Bild: SmartPS
Die Baubranche setzt auf digitale Wege, um Rechnungen, Akten oder Prozesse zu verwalten. Dabei kann die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) helfen. SmartPS präsentiert auf der BAU 2023 in München (Halle C5, Stand 107) die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten seiner DMS-Software „enaio“. Mit dieser lassen sich bspw. digitale Bauakten erstellen, eine digitale Rechnungseingangsbearbeitung sowie Personal-, Vertragsmanagement und vieles mehr sind möglich. Für alle DMS-Lösungen des Anbieters können nach Unternehmensangaben Schnittstellen zu ERP-Systemen und Anwendungen unterschiedlicher Hersteller zur Verfügung gestellt oder programmiert werden. Die aktuell gefragteste Lösung sei der Baurechnungseditor, die Software liest Beträge und Zahlungsinformationen automatisch aus. Nach digitalen Korrekturen an der Rechnung werden Summen unmittelbar neu berechnet, und das Nachunternehmen kann direkt per Mail über die Änderungen informiert werden.
