Wie digital ist Ihr Baumanagement?

Digitale Werkzeuge erleichtern die Zusammenarbeit im Bau- und Handwerksalltag – Die Checkliste unterstützt Betriebe dabei, ihren digitalen Stand in Bereichen wie Personalplanung, Projektdokumentation und Geräte-Management einzuschätzen.
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Anleitung: Setzen Sie einen Haken bei allen Punkten, die in Ihrem Unternehmen bereits digital umgesetzt werden.

1. Projektdokumentation & -verwaltung

Das Bautagebuch wird digital und rechtssicher direkt auf der Baustelle geführt.

Die Fotodokumentation ist so strukturiert, dass Bilder direkt dem richtigen Projekt und Bauabschnitt zugeordnet werden.

Wichtige Informationen wie Tagelohnarbeiten und Materialverbrauch werden digital direkt im Projekt erfasst.

Es werden digitale Formulare, Checklisten und Protokolle genutzt, die vor Ort digital unterschrieben werden können.

2. Personal- & Einsatzplanung

Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden digital per App erfasst.

Mitarbeiter können Urlaubsanträge oder Krankmeldungen einfach und digital per App einreichen.

Die Kompetenzen und Qualifikationen der Mitarbeiter sind digital hinterlegt, um immer den passenden Experten für eine Aufgabe zu finden.

Die erfassten Zeiten und Zulagen werden automatisch für eine einfache Übergabe an die Lohnbuchhaltung aufbereitet.

3. Planung & Kommunikation

Die Personal- und Schichtplanung erfolgt in einem digitalen Kalender, auf den die Mitarbeiter mobil zugreifen können.

Der Austausch im Team erfolgt über eine zentrale, datenschutzkonforme Plattform.

4. Geräte- & Materialmanagement

Es existiert eine zentrale, digitale Übersicht über alle Geräte, deren Standorte und Verfügbarkeiten.

Die Betriebs- und Einsatzzeiten von Geräten werden digital erfasst, um die Auslastung nachzuvollziehen.

Die Wartung von Geräten wird proaktiv in einem digitalen System geplant, um Ausfälle zu minimieren.

Telematik-Anbindungen werden genutzt, um Standort- und Betriebsdaten automatisch zu erfassen.

5. Qualitäts- & Mängelmanagement

Mängel oder offene Aufgaben werden direkt per App auf der Baustelle erfasst (inkl. Foto, Verantwortlichkeit und Frist).

Erstellte Tickets (Aufgaben/Mängel) werden direkt auf dem digitalen Bauplan verortet, um die Position eindeutig zu klären.

Eine zentrale Übersicht macht den Status aller Mängel und Aufgaben transparent für alle Projektbeteiligten nachverfolgbar.

Alle wichtigen Informationen, Pläne und Protokolle sind für eine Bauübergabe digital gebündelt und jederzeit griffbereit.

Auswertung: So steht es um die Digitalisierung Ihres Baumanagements

Zählen Sie Ihre gesetzten Haken und gewinnen Sie eine erste Einschätzung, wo Ihr Betrieb auf dem Weg der Digitalisierung steht.

0 bis 6 Haken: Zeit, das Fundament zu legen

Hier schlummert das größte Potenzial. Sehen Sie es als Chance: Jeder dieser Punkte, der digitalisiert wird, kann den Arbeitsalltag für Sie und Ihr Team spürbar erleichtern. Beginnen Sie mit den Prozessen, die aktuell die größten Hürden darstellen – oft sind die digitale Zeiterfassung oder das digitale Bautagebuch ideale erste Schritte.

7 bis 12 Haken: Auf dem Weg zum digitalisierten Betrieb

Sehr gut, das Fundament ist gelegt und die größten Zeitfresser sind bereits im Visier. Im nächsten Schritt geht es darum, die einzelnen digitalen Bausteine zu einem integrierten System zu verbinden. Konzentrieren Sie sich auf die Bereiche, die Ihnen den größten Nutzen versprechen, um Insellösungen zu vermeiden und einen durchgängigen Datenfluss zu schaffen.

13 bis 18 Haken: Der Digital-Profi

Ihr Unternehmen ist im Bereich des digitalen Bauens bereits sehr gut aufgestellt. Bei Ihnen laufen die Prozesse strukturiert und digital ab. Ihr nächster Schritt ist die Optimierung: Vernetzen Sie Ihre Daten noch intelligenter und nutzen Sie gezielte Auswertungen, um die Effizienz und Profitabilität Ihres Unternehmens weiter zu steigern.